Les réunions de famille offrent l'occasion de rassembler des membres de la famille de partout, de renouer d'anciennes relations et de rencontrer des membres de la famille que vous ne connaissez peut-être même pas. Les clés d'un regroupement familial réussi sont la planification et la préparation. Dans cet article, nous vous donnerons une liste des tâches nécessaires à l'organisation de votre réunion de famille. Nous vous aiderons à définir et à déléguer les tâches à accomplir pour votre réunion de famille. Ensuite, nous avons une sélection de thèmes et d'idées pour rendre votre réunion de famille la meilleure de tous les temps. De plus, nous vous suggérons quelques dictons et slogans que vous voudrez peut-être utiliser pour votre réunion de famille. L'utilisation de notre article vous fournira tout ce dont vous avez besoin pour rendre la planification et la préparation de votre réunion de famille facile et amusante!
Table des matières
La planification est essentielle pour une réunion de famille réussie et nécessaire, que vous n'ayez que les membres de votre famille immédiate ou locale ou toute la famille élargie. Commencez votre plan de réunion de famille dès que vous commencez à penser à réunir tout le monde. Vous voulez essayer d'avoir au moins un an pour tout rassembler. Cela permet aux membres de la famille de mettre la réunion sur leur calendrier bien avant la date. Votre plan de réunion doit inclure les éléments suivants:
Il faut beaucoup de temps et d'efforts pour réussir une réunion de famille. La tâche est généralement trop lourde pour un seul individu. Vous devez être organisé et demander de l'aide. De plus, faire participer d'autres personnes à la planification donne aux autres l'appropriation des décisions prises et aide à créer une réunion suffisamment diversifiée pour plaire à la plupart des participants.
Faites une liste des tâches à accomplir et demandez des volontaires. Fournissez des dossiers pour chaque chef de comité et assurez-vous que les chefs de comité et les membres écrivent tout et incluent les dates et heures si nécessaire. Les domaines d'emploi suggérés pour la réunion sont:
Coordonnateur des invitations et de la correspondance
Gestionnaire d'argent
Directeur de l'hébergement
Commande et approvisionnement alimentaire
Directeur du divertissement
Comité d'accueil
Choisissez un thème pour votre réunion pour aider tout le monde à s'exciter et à se préparer pour leur expérience de réunion de famille. Pensez à votre famille - à ce qu'elle aime, aux activités auxquelles elle participe et à l'âge prédominant des membres de la famille. Pensez également à la période de l'année, car elle peut influencer bon nombre de vos décisions en matière de regroupement familial. Par exemple, un pique-nique ou un barbecue fonctionne mieux par temps chaud, mais une expérience de ski et de luge a besoin de froid et de neige. Nous avons quatre catégories suggérées, mais le nombre de thèmes possibles est vraiment infini.
Planifier votre réunion de famille à une certaine période de l'année est souvent logique. Les vacances d'été fonctionnent bien si votre famille est composée de nombreux enfants d'âge scolaire. Certaines familles voyagent pendant les vacances d'hiver, les vacances de printemps ou à Pâques. Ce sont également d'excellents moments pour les réunions de famille. Planifiez vos couleurs, activités et jeux autour de votre thème. Par exemple, utilisez des couleurs pastel à Pâques et organisez une chasse aux œufs de Pâques. Décorez un arbre à Noël et échangez des cadeaux.
Il est toujours amusant de raconter les exploits et les aventures passés des membres de la famille. De plus, les jeunes membres de la famille devraient se familiariser avec leurs racines. Vous voudrez peut-être faire des recherches sur l'histoire de la famille et trouver des parents célèbres ou intéressants. Avant la réunion, encouragez les membres de la famille à écrire ce qu'ils savent de l'histoire de la famille à partager lors de la réunion. Faites un album de toutes les informations. Vous pouvez même publier une histoire familiale pour tous ceux qui y participent.
Certaines familles aiment utiliser leur culture ou leur origine ethnique comme thème. Par exemple, si de nombreux membres de votre famille venaient d'un pays d'Europe de l'Est, l'utilisation de couleurs et d'aliments de cette nation pourrait évoquer de bons souvenirs. Cependant, il n'est pas nécessaire d'être originaire d'un pays pour profiter d'un thème ethnique. Une fête mexicaine, un luau hawaïen ou un festival de cuisine italienne offrent tous des choix de plats amusants et impressionnants.
Un anniversaire ou un anniversaire marquant est le moment idéal pour une réunion de famille. Peut-être que grand-mère a quatre-vingt-quinze ans et qu'elle aimerait être entourée de sa famille élargie. Les mariages quarantième, cinquantième et même plus longs nécessitent une reconnaissance, un moment parfait pour une réunion de famille. Il est amusant de garder la fête secrète, mais cela peut être difficile s'il y a un grand groupe de personnes présentes. Vous voudrez peut-être avoir un cadeau collectif, comme une croisière pour le couple ou un cadeau spécial pour un grand-parent au lieu de cadeaux individuels.
Il existe une pléthore d'idées de réunion de famille disponibles. Nous avons inclus ceux que nous croyons essentiels à une réunion de famille réussie. Demandez aux chefs et aux membres de votre comité de tenir une liste de leurs idées et de communiquer régulièrement pour partager des idées avec tout le monde. Les gens aiment être impliqués dans la planification et la sollicitation et l'utilisation de leurs idées est un bon moyen d'encourager leur enthousiasme pour votre réunion de famille. Essayez certaines ou toutes les idées suivantes pour votre réunion de famille:
Choisir un slogan ou un dicton pour une réunion de famille revient à choisir un thème. Vous voulez quelque chose d'original qui s'applique à tous les participants. Vous pouvez y aller avec une réunion de famille sérieuse, drôle ou traditionnelle en disant: le choix vous appartient. Votre famille peut avoir une chanson ou un film que vous aimez tous, une couleur préférée, ou peut-être que vos retrouvailles ont lieu dans un endroit spécial. Consultez notre liste de slogans et dictons de réunion de famille pour voir si l'un d'eux convient à votre famille. Ajoutez le nom de votre famille et la date de la réunion (mois et année) sur le côté opposé du t-shirt.
Le slogan le plus simple à utiliser est un slogan traditionnel, car il est moins susceptible d'offenser et devrait plaire à tous les participants à la réunion. Choisissez l'une des options suivantes ou créez la vôtre.
Si les membres de votre famille se considéraient comme religieux, un slogan de réunion de famille mettant l'accent sur leur foi pourrait être parfait. Choisissez des couleurs pastel et paisibles et peut-être une colombe, une croix, une étoile de David ou un autre symbole religieux.
Toutes les familles n'ont pas un sens de l'humour collectif, alors faites attention de ne pas offenser. N'oubliez pas non plus que les enfants assistent à la réunion de famille, alors gardez le libellé de bon goût.
Les entreprises de t-shirts facturent souvent à la lettre ou au mot, et si le coût est un facteur, ces courts slogans de réunion de famille vous seront utiles.
Votre réunion de famille peut avoir un but particulier, comme honorer un couple d'anniversaire ou célébrer l'anniversaire d'un grand-parent. Peut-être que votre thème est un film, un livre ou une chanson sur lequel vous souhaitez baser votre slogan. Vous pouvez être d'un état ou d'une région particulier que vous souhaitez mettre en valeur, ou tous aiment quelque chose de spécial. Essayez l'un des slogans de réunion de famille spécialisés suivants s'il répond à vos besoins.
Une fois votre réunion terminée, assurez-vous que tout le monde reste en contact jusqu'à la prochaine. Créez une newsletter familiale, envoyez des e-mails de groupe ou créez une page Web ou Facebook. Publiez des photos de votre réunion de famille. Encouragez tout le monde à mettre régulièrement à jour les nouvelles de la famille. Célébrez les anniversaires, anniversaires, remises de diplômes et autres événements marquants de la famille. Et, commencez à planifier votre prochaine grande réunion de famille. Maintenant que vous en avez accompli un, vous trouverez le suivant plus facile et plus amusant!